• prowadzenie kancelarii ogólnej
• prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków
• prowadzenie archiwum zakładowego
• sprawy kadrowe
• promocja gminy
• organizowanie współpracy Gminy z zagranicą
• opracowywanie materiałów do Rokickich Wiadomości
• ubezpieczenie mienia gminy
• pozyskiwanie środków zewnętrznych

Kierownik Referatu:
Agnieszka Antczak - pok. nr 20
agnieszka.antczak@rokietnica.pl
tel. 61-89-60-619

Młodszy inspektor
Katarzyna Filipowiak-Łuczyńska – pok. 20
Współpraca i organizacja
katarzyna.filipowiak@rokietnica.pl
tel. 61-89-60-619

Inspektor
Małgorzata Ciesielczyk- pok. nr 21
malgorzata.ciesielczyk@rokietnica.pl
Sprawy kadrowe, archiwum
61-89-60-634

Podinspektor
Anna Garbicz - pok. nr 16
Promocja gminy
Strona www.rokietnica.pl
anna.garbicz@rokietnica.pl
urzad@rokietnica.pl
tel. 61-89-60-600 wew. 639

Podinspektor
Magdalena Amanowicz
magdalena.amanowicz@rokietnica.pl
Obsługa sekretariatu
tel. 61-89-60-634

• ustalenie warunków zabudowy - wydanie decyzji o warunkach zabudowy
• ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego- wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
• opinia w sprawie wstępnego projektu podziału nieruchomości - wniosek o wydanie opinii w sprawie wstępnego projektu podziału nieruchomości
• zaświadczenia o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego - wydanie zaświadczenia o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie lub studium
• zaświadczenia o zgodności budowy z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo ostatecznej, w dniu wszczęcia postępowania, decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, w przypadku braku obowiązującego
• zaświadczenia o zgodności zamierzonego sposobu użytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo ostateczną decyzją o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, w przypadku braku obowiązującego
• sporządzenie/zmiana miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego- wniosek o sporządzenie/zmianę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
• wypisy/wyrysy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego - wydanie wypisu/wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
• uzgodnienia kolorystyki projektów budowlanych wynikających z opisów planów miejscowych
• podział nieruchomości (decyzja)
• rozgraniczenie nieruchomości
• uzgodnienia dot. wjazdu z posesji na drogi gminne
• naliczanie opłaty adiacenckiej i planistycznej

• numeracja porządkowa nieruchomości
• ustalanie nazewnictwa ulic
• określenie szczegółowego korzystania z dróg w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele niekomunikacyjne,
• wydawanie zgody na zajęcie pasa drogowego oraz ustawianie reklam w pasie dróg gminnych,
• budowa, remont i modernizacja dróg
• prowadzenie i nadzorowanie inwestycji gminnych:

1. budowa i remont obiektów publicznych,
2. budowa kanalizacji deszczowej na potrzeby dróg
3. uzgadnianie lokalizacji przyłączy energetycznych oraz gazowych,
4. budowa i remont oświetlenia dróg i ulic na terenie gminy

• kontrola terenowa przestrzegania przepisów z zakresu ochrony środowiska, budowy i utrzymania dróg i poboczy, oświetlenia oraz samowoli budowlanych,

• najem lokalu użytkowego
• przydział lokalu mieszkaniowego z zasobów komunalnych
• przydział dodatku mieszkaniowego
• sprzedaż budynków komunalnych
• ochrona zdrowia
• ewidencja obiektów, w których świadczone są usługi hotelowe
• zezwolenie na jednorazową sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych w czasie trwania imprez
• procedura postępowania w stosunku do osób nadużywających alkoholu, zmierzająca do orzeczenia wobec osoby uzależnionej obowiązku podjęcia leczenia odwykowego
• wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w obrocie detalicznym
• wpis do ewidencji działalności gospodarczej
• zmiana wpisu do ewidencji działalności gospodarczej
• wykreślenie wpisu z ewidencji działalności gospodarczej
• wydanie zaświadczenia potwierdzającego dane objęte ewidencją działalności gospodarczej
• zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej
• wznowienie wykonywania działalności gospodarczej
• zezwolenia na utrzymanie psów ras uznanych za agresywne
• zatwierdzenie programu gospodarki odpadami niebezpiecznymi
• informacja o wytwarzanych odpadach oraz sposobach gospodarowania wytwarzanymi odpadami
• likwidacja wyrobów zawierających azbest
• zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów
• opiniowanie przedsięwzięć pod względem wymogów ochrony środowiska
• wydawanie zezwoleń na wywóz nieczystości płynnych i stałych
• utrzymaniem porządku i czystości
• koordynacja spraw związanych z wyłapywaniem zwierząt
• ochrona krajobrazu
• zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej
• spisywaniem zeznań świadków do spraw emerytalnych i rentowych
• prowadzeniem spraw związanych z zatrudnieniem poborowych w ramach służby zastępczej
• gospodarowanie i zarządzanie komunalnymi gruntami, zbywanie ich, oddawanie w użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie
• organizowanie przetargów na zbywanie prawa własności, prawa użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność gminy
• wykup dróg
• prowadzenie spraw związanych z odszkodowaniami za przejęte na własność gminy drogi powstałe w wyniku podziału nieruchomości
• nadzór nad targowiskiem

Podinspektor
Janina Budynek – pok. nr 3
Gospodarka gruntami
tel. 61-89-60-609

 tel. 61-89-60-611

Podinspektor
Małgorzata Weymann - pok. nr 6

Ochrona środowiska
malgorzata.weyman@rokietnica.pl
tel. 61-89-60-611

• obsługa finansowo-księgowa Urzędu
• uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy
• prowadzenie księgi inwentarzowej
• prowadzenie ksiąg rachunkowych
• przygotowywanie sprawozdań finansowych,
• kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych

• podatek od nieruchomości od osób fizycznych (zgłoszenie przedmiotu opodatkowania)
• podatek od nieruchomości od osób prawnych (zgłoszenie przedmiotu opodatkowania)
• podatek rolny (zgłoszenie przedmiotu opodatkowania)
• podatek leśny (zgłoszenie przedmiotu opodatkowania)
• podatek od środków transportowych (zgłoszenie przedmiotu opodatkowania)
• zastosowanie zwolnień i ulg ustawowych w podatkach i opłatach lokalnych
• odwołania od decyzji w trybie postępowania podatkowego
• wznowienie postępowania w sprawie zakończonej decyzją ostateczną
• zaliczenie nadpłaty na poczet przyszłych zobowiązań podatkowych
• stwierdzenie nadpłaty podatku
• zmiana decyzji ostatecznej
• umorzenie postępowania egzekucyjnego
• zawieszenie postępowania egzekucyjnego
• wykreślenie hipoteki przymusowej w zakresie zobowiązań podatkowych (wydanie zezwolenia na wniosek zainteresowanego)
• zaświadczenia
• kontrola realizacji obowiązku podatkowego
• windykacja w stosunku do dłużników, wynikłych z niezrealizowania lub niewłaściwego realizowania obowiązku podatkowego

Podinspektor
Karolina Fabiś – pok. nr 5
karolina.fabis@rokietnica.pl
Obsługa podatku i windykacja
tel. 61-89-60-624

Inspektor
Klaudia Rybińska – pok. nr 8
klaudia.rybinska@rokietnica.pl
windykacja
tel. 61-89-60-628

• rejestracja urodzeń, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób
• wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń
• przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego
• wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu
• spisywanie testamentów
• wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość
• przyjmowanie wniosków na dowody osobiste
• prowadzenie spraw związanych z ewidencją ludności, zgromadzeniami
• sprawy zgromadzeń
• sprawy zbiórek publicznych

• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem przez gminę zamówień publicznych,

• ustalanie trybu zamówienia
• dokonywanie ogłoszeń o realizowanych zamówieniach
• opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia
• sporządzanie protokołów z udzielanych zamówień
• ogłaszanie wyników zamówień
• sporządzanie umów do zamówień
• prowadzenie rejestru udzielonych zamówień

• ewidencja szkół i przedszkoli publicznych, dla których organem prowadzącym jest Gmina  Rokietnica
• ewidencja szkół i przedszkoli niepublicznych, prowadzonych przez inny organ niż, Gmina Rokietnica
• dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników
• awans zawodowy nauczycieli, ubiegających się o stopień nauczyciela mianowanego
• realizacja Rządowego programu w  zakresie dofinansowania zakupu podręczników szkolnych dla uczniów szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Rokietnica,
• realizacja zadań w zakresie dofinansowania  kosztów z tytułu pobytu dzieci zamieszkałych na terenie Gminy Rokietnica  w niepublicznych  przedszkolach zlokalizowanych na terenie innych gmin,
• realizacja zadań w zakresie dofinansowania kosztów z tytułu pobytu dzieci zamieszkałych na terenie Gminy Rokietnica w  przedszkolach publicznych zlokalizowanych na terenie innych gmin- dotyczy dzieci niepełnosprawnych,
• organizacja dowozu dzieci- uczniów niepełnosprawnych do placówek specjalistycznych zlokalizowanych  na terenie  sąsiednich gmin,
• koordynacja działań Dyrektorów szkół i przedszkoli publicznych w zakresie funkcjonowania   placówek, którymi zarządzają

• obsługa prawna Urzędu Gminy

• zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
• nadzór systemów i sieci informatycznych,
• kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
• okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych,
• opracowanie wykazu stanowisk i osób dopuszczonych do informacji niejawnych,
• szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• współdziałanie z organami wojskowymi,
• administracja rezerw osobowych w tym rejestracji, poboru i ewidencji.
• świadczenia rzeczowe na rzecz obrony,
• współpraca z jednostkami ochotniczej straży pożarnej w gminie i z Państwową Strażą Pożarną,
• okresowa analiza stanu bhp,
• stwierdzenie zagrożeń zawodowych,
• stworzenie i aktualizacja gminnego planu reagowania kryzysowego